Liebe Studierende,
Ich habe von einem Team ein paar Fragen zum Projektbericht erhalten. Die Antworten sind vielleicht auch für andere Teams interessant, so dass ich hier einmal für alle antworte:
- In Ihren Unterlagen haben Sie geschrieben, dass es in Ordnung ist 30% zu unter oder überschreiten.. also dürften wir 13 Seiten schreiben. Ist dies richtig?
Das ist richtig.
- Bevorzugen Sie eher einen schlichten und förmlichen Schreibstil oder eher einen lebendigeren Schreibstil (wie zum Beispiel in einem Tagebuch)?
Ein Projektbericht ist normalerweise an einen Vorgesetzten adressiert, also achtet man auf klare, präzise Sprache und kurze, knackige Aussagen (Vorgesetzte haben wenig Zeit). Der Fokus liegt darauf, wichtige Sachinformationen zu transportieren. Die Sätze dürfen durchaus wohlklingend sein, so dass das Interesse des Lesers gehalten wird, ein journalistischer Stil sollte aber vermieden werden. Informationen sollen verständlich, übersichtlich und präzise vermittelt werden. Ein guter Projektbericht beinhaltet konkrete Zahlen und Sachinformationen, statt Floskeln und Ausschweifungen.
- Worauf liegt Ihr Augenmerk? Liegt es eher im Verlauf des Projektes oder aus den Erfahrungen, die wir gesammelt haben und was wir daraus gelernt haben (was erwarten Sie hier?)?
Wichtig ist hier: Ein Projektbericht ist keine Nacherzählung, auch wenn es um die Dokumentation von Ereignissen geht. „Berichtet“ wird nur, was in Bezug auf Zielsetzung, Methodik und Projektergebnisse relevant ist. Im Dokument "Prüfungsleistung" finden Sie eine genaue Auflistung, was erwartet wird:
- Beschreibung des Projekts: Projektsteckbrief, Meilensteine, Termin-/Projektablaufplan, Personen, Rollen und Verantwortlichkeiten (z.B. Organigramm), inkl. Dokumentation und Bewertung der Änderungen im Projektverlauf
- Analyse der Projektergebnisse: Grad der Zielerreichung, generierter Nutzen, Beurteilung des Verhältnisses von Kosten / Aufwand zu Nutzen
- Kurzer Erfahrungsbericht (Lessons learned): Erkenntnisse und Vorschläge für die Zukunft (max. 1 Seite)